Chefia de Gabinete

Decania do CCJE

Chefia de Gabinete

A Chefia de Gabinete atua no apoio direto à Decania do CCJE, contribuindo para a organização da agenda institucional, a expedição de documentos oficiais, o acompanhamento de convocações e o suporte às atividades administrativas do Gabinete.

Fale com a Decania Agenda do Decano Conselho de Coordenação

Sobre a Chefia de Gabinete

Apoio institucional à Decania

A Chefia de Gabinete organiza e acompanha rotinas diretamente ligadas à Decania do CCJE, prestando apoio às atividades do Decano e do Vice-Decano, à gestão da agenda institucional e à comunicação oficial com unidades, setores e colegiados.

Também atua na elaboração, expedição e publicação de documentos oficiais e convocações, além de secretariar reuniões do Conselho de Coordenação do CCJE e outras reuniões quando houver designação da Decania.

Chefia de Gabinete

Jorge Eduardo de Castro Alves

Função:
Chefe de Gabinete

E-mail:
decania@ccje.ufrj.br

Telefone:
Atualmente sem atendimento por telefone, pois a central telefônica que atende o CCJE na Praia Vermelha está inoperante.

Enviar e-mail Superintendência

Atribuições

Áreas de atuação da Chefia de Gabinete

A Chefia de Gabinete atua em atividades de apoio direto à Decania, organização da agenda institucional, documentos oficiais, convocações e suporte às reuniões e rotinas administrativas do Gabinete.

🗓️

Agenda da Decania

Apoio à organização da agenda institucional do Decano e do Vice-Decano, incluindo compromissos, reuniões e atividades relacionadas à gestão do Centro.

📄

Documentos oficiais

Elaboração, expedição e publicação de documentos oficiais, comunicados, convocações e demais expedientes vinculados à Decania.

🏛️

Conselho de Coordenação

Apoio à secretaria do Conselho de Coordenação do CCJE e de outras reuniões institucionais, quando houver designação da Decania.

📌

Organização do Gabinete

Apoio à organização do Gabinete da Decania e ao abastecimento de materiais necessários às atividades do Gabinete e das Coordenações.

Atendimento

Quando procurar a Chefia de Gabinete

A Chefia de Gabinete deve ser procurada em demandas relacionadas à agenda da Decania, expedientes oficiais, convocações, reuniões institucionais e encaminhamentos administrativos vinculados ao Gabinete.

🗓️ Agenda

Solicitações de agenda

Demandas relacionadas a reuniões, compromissos e atividades que envolvam o Decano, o Vice-Decano ou a representação institucional da Decania.

📨 Expedientes

Ofícios, convocações e documentos

Encaminhamentos relacionados à expedição, publicação ou tramitação de documentos oficiais vinculados à Decania.

🏛️ Colegiados

Reuniões institucionais

Apoio a reuniões do Conselho de Coordenação do CCJE e outras reuniões designadas pela Decania.

🤝 Encaminhamento

Dúvidas sobre direcionamento

Demandas gerais da Decania podem ser encaminhadas à Chefia de Gabinete, que poderá orientar o setor ou canal mais adequado.

Contato

Encaminhamento de demandas à Decania

Para facilitar o atendimento, as mensagens encaminhadas à Chefia de Gabinete devem conter assunto claro, identificação do solicitante, unidade ou setor de origem e breve descrição da demanda.

Quando houver documentos anexos, recomenda-se o envio em formato PDF e com nome de arquivo que identifique o conteúdo da solicitação.

Canal institucional

decania@ccje.ufrj.br

Utilize o e-mail institucional da Decania para encaminhar demandas relacionadas à Chefia de Gabinete.

Enviar e-mail Carta de Serviços